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INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13, D. LGS. 30.6.2003, N. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

Gentile cliente/fornitore, il “Codice in materia di protezione dei dati personali” (D. lgs. 30.6.2003, n. 196) all’art. 13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento, specificandoli al comma 1, lett. a/f.

La scrivente Società vi adempie compiutamente informandoLa che:

A1) i dati sono raccolti per le seguenti finalità:

1.       esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima dell’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste tra cui:

o        gestione della clientela (amministrazione della clientela; amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture; controllo dell’affidabilità e solvibilità);

o        gestione dei fornitori (amministrazione dei fornitori; amministrazione di contratti, ordini, arrivi, fatture; selezioni in rapporto alle necessità dell’impresa); gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);

o        gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali; diffide; transazioni; recupero crediti; arbitrati; controversie giudiziarie);

2.       adempimenti di obblighi di legge, regolamento, normativa comunitaria (fatturazione, tenuta della contabilità ecc.);

3.       compimento di indagini di mercato e di soddisfazione del cliente purchè vengano trattati solamente dati relativi allo svolgimento di attività economiche nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;

A2) in relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

è cartacei

è informatici

è telematici

in modo da garantirLe la sicurezza e la riservatezza dei dati, nonché la piena osservanza della Legge;

A3) la presente informativa è resa per i dati:

è raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13, c.1);

è raccolti presso terzi (art. 13, c. 4);

è  pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (articolo 24, c. 1, lettera c);

B) il conferimento dei dati è:

1.       obbligatorio in base a legge, regolamento, normativa comunitaria.

2.       condizionante la possibilità di adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;

C) il Suo eventuale rifiuto a rispondere comporterà la nostra impossibilità di:

1.       adempiere al contratto;

2.       adempiere efficacemente agli obblighi contrattuali assunti;

D1) i dati di cui sopra:

·         potranno essere comunicati alle sole categorie di soggetti di seguito indicate:

1.       ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;

2.       banche ed istituti di credito;

3.       società di recupero crediti;

4.       studi legali;

5.       imprese di assicurazione;

6.       società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;

7.       studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, gestione del personale, ecc.;

8.       Amministrazioni pubbliche;

·         non saranno diffusi

D2) potranno venire a conoscenza dei dati:

1.       il/i responsabile/i del trattamento;

2.       i dirigenti, gli amministratori e i sindaci;

3.       gli uffici di protocollo e la segreteria interni;

4.       gli incaricati dell’ufficio personale;

5.       gli incaricati del centro elaborazione dati;

6.       gli incaricati della manutenzione e/o riparazione;

7.       gli incaricati di rilevazioni e prestazioni di servizi;

8.       gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;

9.       gli addetti alla commercializzazione dei beni/servizi;

10.   gli incaricati della rilevazione della soddisfazione di clienti, utenti ed abbonati;

11.   addetti agli uffici per le relazioni con il pubblico;

12.   uffici, servizi e sedi periferiche;

13.   agenti e rappresentanti;

14.   altro (indicare)

E) A norma dell’art. 7 del Codice, oltre alle informazioni riportate in questa informativa, ha diritto:

1.       di avere conferma, in modo intelligibile e gratuito, dell’esistenza o meno di Suoi dati presso di noi;

2.       di ottenere aggiornamento, rettifica o integrazione dei dati o loro blocco/cancellazione per violazione di legge o cessata necessità di conservazione;

3.       di opporsi al trattamento per motivi legittimi o al trattamento a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, ricerche di mercato, comunicazioni commerciali.

F) titolare del trattamento è la società AZ Inox s.r.l.l corrente in Civitella in Val di Chiana via di Pescaiola 68 Loc. Viciomaggio in persona del legale rappresentante pro tempore ivi elettivamente domiciliato;

F2) responsabile del trattamento per la finalità di adempiere alla tenuta della

ð contabilità;

ð amministrazione del personale;

è CNA SERVIZI AREZZO SCRL con sede in Arezzo via Duccio di Buoninsegna, 8 relativamente al trattamento dei dati presso le proprie sedi o filiali;

F3) responsabile del trattamento è l’amministratore unico.

Viciomaggio 06 Giugno 2004                                                                                        AZ Inox s.r.l.

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